Головна / Різні цікавинки / Ведение учета компьютеров для системного администратора

Ведение учета компьютеров для системного администратора

1 Зірка2 Зірки3 Зірки4 Зірки5 Зірок (Оцініть статтю!)
Загрузка...
 
 

В обязанности системного администратора компаний разного рода деятельности входит настройка и поддержание качественной работы всех компьютеров, компьютерной периферии и программного обеспечения. Благодаря этому специалисту остальные сотрудники могут работать без задержек и проволочек, связанных с отсутствием интернет-соединения, «зависанием» программ или поломкой принтера.

системный администратор

К должностным обязанностям также относится учет компьютеров и другой цифровой техники. Записывать в тетрадочку инвентарные номера и названия компьютеров сейчас никто не будет, да и в Экселе учет вести нежелательно. Чтобы оперативно вносить и находить информацию, обмениваться с бухгалтерией и другими отделами, есть очень удобные программы для сисадминов от Softinventive. Подробнее об этом ПО можно почитать на сайте softinventive.ru. Разработки позволяют собрать всю информацию о технике в одном месте, и главное – очень быстро и без хлопот.

Программы учета

Современные программы далеко ушли от старых таблиц, создававшихся в офисных программах Microsoft. Теперь можно не только инвентаризировать компьютеры, принтеры, комплектующие, учитывать необходимость закупки расходных материалов, заправки картриджей, но и автоматически сканировать данные и заносить их в базу данных. Программные продукты для системных администраторов собирают полную информацию обо всех подключенных к сети компьютерах и периферии.

Удобно, что с помощью этого ПО можно планировать операции с техникой и ее деталями:

  • приобретение,
  • замену,
  • обслуживание,
  • ремонт,
  • списание.

Программы собирают данные и о том, когда производилась установка, удаление или обновление тех или иных рабочих приложений. Это позволяет системному администратору не задерживать рабочий процесс и вовремя переустанавливать рабочие утилиты.

Разные программы включают в свой функционал и другие полезные вещи:

  • отображение географического положения той или иной единицы техники;
  • создание шаблонов инвентарных этикеток и отправка их на принтер;
  • учет хозяйственных принадлежностей;
  • поддержка сканера штрих-кода;
  • подключение к имеющимся базам данных и получение информации из них;
  • оповещения по электронной почте касательно определенных действий пользователей сети;
  • дистанционное сканирование компьютеров с использованием одного лишь админского доступа (устанавливать программы для удаленного подключения не нужно);
  • учет перемещений техники между отделами в одном учреждении;
  • хранение доступов (логинов, паролей, ip-адресов, настроек безопасности).

Благодаря тому, что на сайте www.softinventive.ru представлена полная информация о предлагаемом ПО для системных администраторов, можно предварительно ознакомиться с его функционалом.

Что нужно заносить в электронный журнал

Как правило, начинают с рабочих станций (компьютеров). Данные, которые нужно внести:

  • имя;
  • группа;
  • адрес;
  • ОС;
  • аппаратные данные (название микропроцессора, объем оперативной и постоянной памяти и т.д.);
  • информация об установке, переустановке программного обеспечения и деталей (видеокарты, кулеры и т.д.).

Что касается сети, в ней нужно отмечать ip-адреса подключенных машин, схему и другую информацию инфраструктуры.

Становится очевидно, что без таких удобных в использовании программ невозможно вести своевременный и точный учет всей техники предприятия. Естественно, что за приобретение лицензионного ПО  нужно платить, но эти вложения окупаются очень быстро.

 
comments powered by HyperComments