Головна / Різні цікавинки / Як вибрати МФУ?

Як вибрати МФУ?

1 Зірка2 Зірки3 Зірки4 Зірки5 Зірок (Оцініть статтю!)
Loading...
 
 

МФУ або багатофункціональні пристрої (їх також називають All-In-One — «Все в одному») зазвичай виконують функції копіра і принтера — це обов’язковий мінімум. Найчастіше до них додається можливість використання в якості сканера і факсу.

Отже, для початку розберемося в питанні, чому краще купувати МФУ. Тут у наявності кілька очевидних плюсів. По-перше, МФУ займає набагато меншу корисної площі, ніж кілька окремих пристроїв. По-друге, ціна на комбінований пристрій буде меншою. По-третє, МФУ простіший в установці і налаштуванні: вам знадобиться один драйвер і один інтерфейсний кабель на всі придбані у складі МФУ функції. Однак є й мінуси. Наприклад, неможливість користуватися всіма функціями одночасно. До того ж якщо у вас зламається один з пристроїв, ви ризикуєте залишитися і без решти. Хоча на практиці найчастіше при поломці (ризик якої зовсім невеликий), скажімо, сканера, ви все-таки зможете безперешкодно користуватися принтером.

17-02-15-foto-600x461-1

Більше того, з урахуванням масового витіснення аналогових копірів цифровими, багато моделей копіювальних автоматів сьогодні вже представляють собою МФУ, адже для того, щоб перетворити цифровий копір в багатофункціональний пристрій, достатньо лише надати користувачеві доступ до внутрішніх сканерів і принтерів.

Виробників МФУ безліч — відмінно зарекомендували себе бренди Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark, Samsung, XEROX.

Перш ніж приступити до вибору апарату, визначіться, де саме ви будете використовувати МФУ, і які функції вам необхідні.

Серед МФУ можна виділити наступні групи: персональні багатофункціональні пристрої, багатофункціональні офісні пристрої.

Саме ця техніка буде доречна для роботи в домашніх умовах або в невеликому офісі. Специфіка цієї категорії МФУ — невеликий обсяг друкованих робіт. При цьому вартість друку може бути досить високою, зате ціна самого пристрою невеликою. Основні напрямки роботи — копіювання, сканування, друк, факсимільний зв’язок. При виборі домашньої моделі варто звернути увагу і на функції, що дозволяють виробляти якісний кольоровий друк, скажімо для роздруківки фотографій з «цифри».

Персональні МФУ найбільш маленькі за своїми габаритами. Персональні МФУ це: однозначна економія місця; якісний друк, сканування та копіювання; можливість одночасного виконання декількох завдань; інтуїтивно зрозуміла панель управління пристроєм.

Найважливіший параметр при виборі офісного МФУ — продуктивність. Вона вимірюється в кількості сторінок на місяць. Пам’ятайте, що якщо перевищувати рекомендований рівень продуктивності і друкувати більше, то пристрій може швидко вийти з ладу.

При купівлі офісного МФУ зверніть увагу і на кількість функцій: вбудований факс, сортувальники папери та інші.

Для офісу можливість кольорового друку відходить на другий план, куди важливіше якість і економічність чорно-білого друку. Тому зверніть свою увагу на пристрої з лазерним принципом.

Практично всі пристрої цієї групи мають унікальні можливості, такі як мережевий друк і вбудований веб-сервер, мережеве сканування, факс, можливість простої інтеграції з існуючими системами документообігу.
У групі офісних МФУ виділимо кілька підгруп, умовно прийнявши за точку відліку кількість осіб, які будуть експлуатувати пристрій.

До 5 осіб — МФУ для малих робочих груп.
Пристрої орієнтовані на використання в невеликому офісі з можливістю інтеграції в комп’ютерну мережу, так званий робочий центр офісу. Основними рисами цієї підгрупи фахівці називають: оптимальний набір функцій і технічних характеристик; простоту установки, настройки, експлуатації та управління; лазерний друк і цифрове копіювання документів формату до А3; мережевий друк — заміну кількох автономних принтерів; кнопкова панель управління або українізований сенсорний екран; підвищення продуктивності — тиражування копій після одноразового сканування.

Від 5 до 25 осіб — МФУ для середніх робочих груп.
Оснащення апаратів відрізняється виключно в кращу сторону. Це і пристрій двостороннього друку, пристрій автоматичної подачі документів з переворотом; сенсорні екрани з підтримкою декількох мов і функцією допомоги; мережеві функції — друк, сканування, сканування в E-mail, інтернет-факс, друк через Інтернет; альтернативні можливості підключення до мережі та інші функції.

Понад 25 осіб — МФУ високої продуктивності.
Моделі цієї групи — справжній серйозний крок до електронного офісу. МФУ високої продуктивності вміють все: друкувати, копіювати, сканувати і відправляти факси, тобто без зусиль переходити з електронного світу документів в паперовий і навпаки. Для МФУ цієї категорії природній друк через Інтернет; автоматичний двосторонній друк; пристрій вибірки готових комплектів; автоматичний і напівавтоматичний степлер; високошвидкісний двосторонній автоподатчик документів; русифікований сенсорний екран; облік використання апаратів; висока здатність навантаження для роботи з великою кількістю користувачів.

Функція факсу
Можливість прийому і відправки факсів може бути вбудованою, так і докуповуватися в якості додаткової плати. Іноді покупці не довіряють факсам у складі МФУ, побоюючись того, що постійна робота принтера може перешкодити роздруківці факсів. Проблема вирішується просто: якщо принтер зайнятий, то факси приймаються у внутрішню пам’ять і роздруковуються, як тільки принтер звільниться.

Все більше прихильників здобуває т.зв. інтернет-факс. Подібний пристрій можна підключити до Інтернету і приймати і відправляти факси не по телефонних лініях, а по мережі Інтернет. При цьому якість передачі гарантована — адже вся інформація передається в цифровій формі і її незмінність гарантується пристроєм протоколів Інтернет. Якщо у вашої фірми є відділення за кордоном, то варто оснастити їх інтернет-факсами і обмінюватися документами, як за звичайним факсом, не боячись поганого зв’язку і заощаджуючи на міжміському зв’язку.

Можливість роботи в мережі
Деякі МФУ можна підключати до звичайної мережі Ethernet для використання в якості мережевих принтерів. Деякі моделі перетворюються на мережеві за допомогою спеціальних мережевих карт, придбаних окремо. Як правило, купівля моделі з можливістю роботи по мережі обходиться дешевше, ніж покупка МФУ і мережевої плати окремо, тому варто задуматися про необхідність цієї функції до покупки.

Опції для роботи з папером
У цю групу можна віднести автоподачу паперу (ADF — Automatic Document Feeder), які бувають реверсивні (подають папір по черзі обома сторонами) і нереверсивні.
Сильно полегшують життя сортери, що дозволяють розподіляти роздруковані екземпляри за різними лотками. При великому обсязі робіт ручне сортування — недозволена розкіш.
Стане в нагоді і дуплекс — з його допомогою можна сканувати лист з обох сторін.

 
Loading...
comments powered by HyperComments