Пошаговое руководство: как избежать ошибок при таможенном оформлении товаров из Китая

Таможенное оформление — важный и ответственный этап в процессе импорта товаров из Китая. Неправильное оформление может привести к задержкам, дополнительным расходам и даже к штрафам. Компания Fialan подготовила небольшую подборку, где рассмотрела ключевые этапы и рекомендации, которые помогут избежать ошибок при прохождении таможни и снизить риски.

Правильное оформление грузов начинается с понимания основных принципов и требований. Каждый товар имеет свой уникальный код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), который определяет размер пошлин, налоги и требования к оформлению. Ошибки на этом этапе могут привести к доначислению пошлин и дополнительным проверкам.

Этапы таможенного оформления

Подготовка документации

Ключевым моментом в таможенном оформлении является подготовка полного пакета документов. Основные из них включают:

• Инвойс (счёт-фактура) содержит информацию о стоимости товаров, количестве и условиях сделки.
• Упаковочный лист детализирует содержимое коробок, указывает вес и размеры.
• Транспортные документы коносамент (для морской доставки), авианакладная (для авиаперевозки).
• Контракт на поставку подтверждающий сделку с китайским поставщиком.

Ошибки в документах — одна из самых распространённых причин задержек на таможне. Например, неверно указанный вес или неправильные данные в инвойсе могут вызвать дополнительные проверки.

Классификация товаров по коду ТН ВЭД

Каждый товар, ввозимый в Украину, должен быть правильно классифицирован. Ошибка в выборе кода ТН ВЭД может привести к увеличению налогов и сборов, или к задержке груза.

Если вы ввозите электронные устройства и выбрали неверный код ТН ВЭД, это может повлиять на применяемую пошлину, что приведёт к значительным дополнительным расходам.

Расчёт таможенных пошлин и НДС

После правильной классификации товаров начинается расчёт пошлин и НДС. Неправильный расчёт может привести к доначислению налогов или к блокировке груза на таможне.

• Пошлины рассчитываются на основе стоимости товара, транспортных расходов и других факторов.
• НДС, как правило, в Украине он составляет 20%, и этот налог начисляется на стоимость товара плюс транспортные расходы.
• Рассчитайте все налоги и пошлины заранее, чтобы не столкнуться с неожиданными расходами. Используйте онлайн-калькуляторы или обратитесь к таможенному брокеру для точных расчётов.

Подача декларации в электронном виде

Процесс подачи декларации в Украине осуществляется в электронном формате через специализированные системы. Это ускоряет процесс, однако требует точного и полного заполнения всех данных.

• Любая ошибка в заполнении декларации может привести к отклонению заявки или к дополнительным проверкам.
• Декларация должна быть подана заблаговременно, чтобы избежать задержек на этапе оформления.
• Используйте проверенные системы подачи деклараций и работайте с профессионалами, которые помогут избежать ошибок в документах.

Таможенный контроль и выпуск груза

После подачи декларации таможня проводит контроль, который может включать как проверку документов, так и физическую инспекцию груза. Важно понимать, что чем более точны ваши документы, тем меньше вероятность проведения дополнительных проверок.

• Физическая проверка груза. Это может произойти, если таможенные органы заподозрят несоответствие указанных данных и фактического состояния груза.
• Документальная проверка. Проверяется правильность декларации, соответствие инвойса и упаковочного листа.

Частые ошибки при таможенном оформлении и как их избежать

Неправильное определение стоимости товаров

• Занижение или неверное указание стоимости товара может привести к штрафам.
• Всегда указывайте полную стоимость товаров, включая транспортные расходы и страхование.

Недостаток необходимых сертификатов

• Некоторые товары требуют наличия сертификатов соответствия или безопасности, и отсутствие этих документов может привести к задержке груза.
• Убедитесь, что вы подготовили все необходимые сертификаты для конкретного типа товаров.

Ошибки в кодах ТН ВЭД

• Неверная классификация товаров может привести к дополнительным проверкам и доначислению пошлин.
• Проводите тщательную проверку кодов и консультируйтесь с таможенными специалистами.
• Неверные данные в транспортных документах могут привести к задержке груза на границе.
• Проверяйте, чтобы все данные в коносаменте или авианакладной соответствовали фактическому состоянию груза.

Отсутствие полного пакета документов

• Неполный комплект документов, особенно инвойсов и упаковочных листов, может стать причиной отказа в оформлении.
• Всегда готовьте полный пакет документов, заранее консультируясь с брокерами или логистическими агентами.

Роль таможенного брокера в процессе оформления

Таможенные брокеры играют ключевую роль в успешном оформлении грузов. Они знают все тонкости законодательства, могут правильно классифицировать товары и обеспечить подготовку всех документов. Кроме того, брокеры взаимодействуют с таможенными органами от имени заказчика, что упрощает процесс и снижает вероятность ошибок.

Fialan предлагает услуги по таможенному оформлению и может сопровождать клиентов на всех этапах, начиная с подготовки документов и заканчивая выпуском груза.