На вас ложится ответственность по проведению праздника для сотрудников компании, но вы не умеете проводить корпоративы? На самом деле ничего сложного в этом нет: для начала подберите парочку идей, создайте план праздника и подготовьте участников к предстоящему событию — вечеринка под вашим чутким присмотром понравится всему коллективу, вот увидите! Ну а взять в аренду всю необходимую атрибутику можно тут – в этом Интернет-магазине есть все, что может потребоваться для организации корпоративного мероприятия.
Определите цель корпоратива
Любой корпоратив проводится с какой-либо целью — сплотить коллектив, познакомить одних с другими, подружить коллег по работе. Цели, связанные с повышением боеспособности команды, отлично действуют в слаженном коллективе профессионалов, но, если люди едва знакомы или с недоверием относятся друг к другу и мало себе представляют встречи в неформальной обстановке, то ни о какой боеспособности не может вестись речи.
Главной вашей задачей станет создание атмосферы уюта и спокойствия, остальную работу произведет человеческое социолюбие. Пройдет пара часов, и гости вечеринки будут как родные — начнут обмениваться фотографиями, договариваться о будущих совместных посиделках и проявлять иные знаки внимания.
Что такое корпоратив?
Корпоратив – необычный праздник (мероприятие), он заметно отличается от новых годов, дней рождений и прочих грандиозных событий.
1) Первое — это встреча работников одной компании, а не просто приятелей из соседних фирм. Настоящий корпоратив отличается масштабами, туда приглашаются сотрудники любого ранга и стажа, от уборщицы до генерального директора. Это значит, что встреча должна быть короткой, чтобы не возникало грома в воздухе от того, что на вечеринке присутствуют люди с самым разным статусом и мировоззрением. Однако, корпоратив должен быть хоть и непродолжительным, но достаточным по времени для того, чтобы сотрудники компании почувствовали себя единым звеном. Двух часов достаточно для праздника, если кто-то захочет продолжения, то он может его организовать вне рамок корпоратива.
2) Второе — эту встречу не только поощряет, но и организует начальство. Помните цели своего начальства, учитывайте их пожелания, касающиеся предстоящего праздника. Мероприятие будет хоть и не официальным, но вы должны следить за тем, чтобы интересы компании не пострадали.
Обсудите программу с вашим начальством
Если вам поручено организовать праздник, то узнайте у начальства будет ли какая-то официальная часть программы, возможно, руководитель компании собирается вручать грамоты лучшим сотрудникам месяца или делиться каким-то положительными новостями, связанными с фирмой.
Для каждого повода можно подобрать место, время, выпивку и дальнейшую, неофициальную программу мероприятия. Особенно хороша тематическая программа в сезонные праздники.
Задача организатора не только подготовить праздник, но и грамотно потратить ограниченный бюджет начальства. Лучше всего выбрать дешевенький ресторан или кафе, а оставшиеся деньги вложить в развлекательные программы и создание праздничной атмосферы.
Если у сотрудников фирмы сидячая работа в офисе, то лучшим вариантом станут природные корпоративы. Например, компанию можно пригласить на лесную базу отдыха, на дачу или позвать в путешествие на грандиозной яхте.
Для дружного коллектива подойдет корпоратив в сауне – а почему бы и нет? Женщины, как и мужчины, любят отдых в финской парной. К тому же, сауны часто идут с придатком в виде бильярдной, кофе-бара, камина и специальных мест для посиделок.
Подготовьте основную часть программы
Итак, вот вы встретили и разместили гостей, что дальше? Начинайте официальную часть программы, а именно – расскажите всю информацию, которую хочет озвучить руководство, желательно всю официальную информацию преподнести в форме чествования.
Гостям будет приятно получить поздравления в стихах с интересными подробностями о каждом «герое» корпоратива. Придумайте стихи сами или закажите это дело специалисту. На корпоративах хорошо заходят лотереи со смысловыми призами и различные массовые конкурсы. Старайтесь задействовать всех, чтобы никому не было скучно на празднике жизни.
Соблюдайте дресс-код на корпоративе
Организатор должен хорошенько подготовиться к предстоящему мероприятию, особенно это касается одежды. Выбор костюма будет зависеть от того, в каком месте будет происходить корпоратив.
Одежда зависит от респектабельности обстановки — если торжество проходит в ресторане или кафе, то женщинам лучше прийти в чёрном платье, а мужчинам – в строгом костюме. Если гулянка разворачивается на природе, то люди могут прийти в свободной, спортивной одежде.
Маскарад – неудачная затея для корпоратива, людей будет трудно убедить прийти в костюмах на вечеринку. Вообще с одеждой не стоит слишком заморачиваться, самое главное для организатора — это дать праздник гостям, чтобы они смогли подружиться и насладиться незабываемыми моментами корпоратива.