Після реєстрації JDG або Sp??ka з o.o. одним із перших кроків підприємця стає відкриття банківського рахунку. Це не лише формальність: від вибору банку залежить зручність ведення обліку, інтеграція з бухгалтерськими системами, комісії, а також доступ до мобільного банкінгу і міжнародних переказів.
Для фрілансерів з України, які працюють з клієнтами за кордоном або в Польщі, важливо підібрати банк, який пропонує онлайн-обслуговування, англомовну підтримку й швидке відкриття рахунку повідомляє freelancer.org.pl.
У випадку JDG рахунок може бути відкрито на ім’я фізичної особи, але з окремим IBAN для бізнесу. У цьому разі важливо перевірити, чи банк дозволяє використовувати цей рахунок для ZUS, податкових органів та виставлення фактур. Для Sp??ka обов’язковим є окремий рахунок, відкритий на юридичну особу. Зазвичай банк вимагає статут компанії, витяг із KRS та ідентифікаційні дані засновників.
Банки, які найчастіше обирають фрілансери: mBank, ING, Millennium, Pekao та Alior Bank. Вони мають сучасні мобільні додатки, можливість відкриття рахунку онлайн (особливо для JDG) та інтеграцію з бухгалтерськими платформами. Якщо ж ви плануєте вести облік через хмарний сервіс, обирайте банк, який підтримує автоматичне завантаження транзакцій у систему — наприклад, inFakt бухгалтерія дозволяє підключити рахунок і вести облік без ручного введення даних.
Типова проблема — мовний бар’єр. Не всі банки надають англомовну або україномовну підтримку. Деякі вимагають особистої присутності засновника Sp??ka в польському відділенні, навіть якщо компанія реєструється онлайн. У таких випадках бажано мати підтримку бухгалтера або сервісу, який пояснить вимоги та допоможе підготувати необхідні документи.
Окрему увагу слід звернути на комісії. У деяких банках стандартне обслуговування JDG безкоштовне лише за умови щомісячних вплат або транзакцій. Також варто перевірити тарифи на міжнародні перекази, адже багато IT-фахівців отримують оплату в доларах, євро або через Payoneer. Якщо працюєте через Sp??ka і плануєте експорт послуг, обирайте банк із підтримкою валютних рахунків та простим обміном валют.
Не забувайте про безпеку й зручність. Банки з двофакторною аутентифікацією, підтримкою мобільних підписів і швидкою реакцією техпідтримки значно спрощують щоденну роботу підприємця.
Порада: перш ніж відкривати рахунок, проконсультуйтесь із бухгалтером в Польщі, який говорить українською. Він підкаже, який банк краще інтегрується з обліковою системою, які документи знадобляться, і як уникнути типових помилок при відкритті рахунку для компанії.