Даже на небольших предприятиях бухгалтерский учет сегодня слишком сложен, чтобы все отчеты и операции можно было делать вручную. Наиболее удачным и удобным вариантом автоматизации учета считается программный комплекс «1С: Предприятие». Но стоит он достаточно дорого, даже его первоначальная установка. А ведь еще необходимо регулярно проводить его обслуживание, поскольку меняется законодательство, обновляются формы отчетности, внедряются новые сборы и т.д. Все это тоже обходится в крупные суммы. Но есть удобное и экономичное решение – 1С облако, то есть ведение бухгалтерского учета в этой программе онлайн. Подробнее можно прочитать на официальном сайте , а так же получить консультацию специалистов.
Что такое 1С облако? Это означает, что предприятию не нужно тратить деньги на покупку сервера, на дополнительное обслуживание и обновление системы. Надо только своевременно оплачивать Интернет и аренду облака.
Кому удобно пользоваться 1С онлайн
Такой метод ведения бухгалтерского учета удобен:
- Небольшим предприятиям, которые недавно открылись и еще не располагают достаточными средствами для покупки серверов и лицензионного программного обеспечения.
- Тем компаниям, где многие сотрудники работают удаленно.
- Крупным предприятиям с большой сетью филиалов. В этом случае ведение учета онлайн позволяет легко координировать усилия.
И, конечно, 1С онлайн – это прекрасное решение для тех, кто хочет обеспечить повышенную безопасность данных.
Какие услуги получает пользователь?
В целом все предлагаемые услуги можно разделить на две группы. Первая – это 1С онлайн, то есть все те возможности, которые есть у лицензионной программы, только при гораздо меньших затратах. Пользователь вносит только абонентскую плату в соответствии с выбранным тарифом. Общая стоимость услуги зависит от того, сколько сотрудников будет пользоваться программой. Число пользователей можно поменять в любой момент.
Вторая группа услуг – это аренда 1С в облаке. Это позволяет избежать сложностей, связанных с покупкой сервера – а те фирмы, которые ведут учет традиционным способом, всегда сталкиваются с необходимостью его приобретения для хранения большого объема данных.
Основные преимущества 1С онлайн
У такого способа ведения бухгалтерского учета есть свои преимущества:
- быстрый запуск программы;
- своевременное обновление ПО;
- возможность одновременной работы большого числа пользователей в удаленном режиме – даже если они находятся в командировке или на больничном и заходят в программу из дома;
- координация действий филиалов;
- наличие круглосуточной службы поддержки клиентов в режиме онлайн;
- максимально высокий уровень безопасности данных;
- снижение затрат на приобретение, установку и настройку ПО;
- отсутствие высоких требований к офисной технике;
- абсолютная конфиденциальность данных, хранящихся в облаке – доступ к ним могут получить только зарегистрированные пользователи;
- гибкие условия оплаты при обращении в Сервис-провайдер “OBLAKO”, поскольку компания предлагает разные тарифы, и предприятие может выбрать тот вариант, который оптимально соответствует его особенностям ведения бизнеса.
Все данные пользователя регулярно копируются для того, чтобы он в случае какой-то внутренней ошибки или сбоя мог вернуться к нужной версии.
Клиенты компании, предлагающей подобные услуги, чаще всего могут предварительно опробовать работу в такой программе в режиме демо-версии, познакомиться с ее возможностями, а затем выбрать для себя оптимальный вариант. Помощь в выборе начальной конфигурации и первая настройка базы многими фирмами производятся бесплатно. Заключая договор об аренде 1С в облаке, предприятия получают возможность автоматизировать бухгалтерский учет при минимальных затратах.