Программа 1С Бухгалтерия была разработана еще в 1991 году братьями Борисом и Сергеем Нуралиевыми. Название 1С братья дали программе в связи с тем, что для получения любой информации из нее требовалась всего 1 секунда. Хотя считается, что есть и другие версии происхождения названия.
Преимущества ведения учета в программе
ПО постоянно обновляется, усовершенствуется и дополняется новыми функциями в связи с возрастающими потребностями пользователей. Благодаря этому 1С имеет такие преимущества:
- Универсальность. ПО «1С Предприятие» подходит для любых заведений и учреждений, разных форм и видов, разных направлений хозяйствования.
- Компонентная структура. Все операции и действия приспособлены для работы в разных вариантах системы. Так, например, действия, связанные с поддержкой документов и справочников. Разработано множество дополнительных компонентов программы, помогающих сделать работу с ней более точной и простой.
- Снятие избыточной нагрузки с бухгалтеров. Это не значит, что сотруднику нужно лишь нажать одну кнопочку, и программа все посчитает сама. Но, по отзывам бухгалтеров, стоит лишь освоить это ПО, как работать становится значительно легче.
Чем пользователи недовольны
Есть у 1С и недостатки, как и у любого проекта:
- Отсутствие многопользовательского режима в обычной версии. То есть одна программа ставится на один компьютер, и работает в ней один человек. Многопользовательский режим реализован только в варианте ПРОФ.
- Если вы – бухгалтер на аутсорсе, работать в одной программе с несколькими предприятиями не получится. Но для обычных учреждений это не проблема.
- Изменить и настроить конфигурацию программы не получится. Она рассчитана на работу только с одними настройками, в соответствии с актуальным законодательством.
- Бухгалтера крупных организаций отмечают, что было бы удобнее, если бы программа поддерживала работу с распределенными базами данных.
Для чего и когда нужно обслуживание 1С
Обновления, выпускаемые компанией 1С, нужно своевременно загружать и правильно настраивать. Именно для этого требуется регулярное обслуживание, которое можно заказать здесь https://rentsoft.ua/articles/software_in_the_cloud/chto-vkhodit-v-obsluzhivanie-1s/ и получить помощь. Специалисты по обслуживанию программного продукта оказывают такую помощь:
- Обучение бухгалтерского состава работе с 1С. Для этого предоставляется методическая и учебная литература, документы с нормативной и правовой базой. Специалисты помогут в улучшении документооборота на предприятии, разъяснят, как формировать и сдавать отчетность.
- Выбор наиболее подходящей конфигурации. Среди множества предложений от компании 1С нужно правильно выбрать то, которое будет удовлетворять потребностям предприятия. Новичку сделать это непросто.
- Установка обновлений ПО, к которым относятся и нетиповые.
- Изменение и создание печатных форм. Специалисты дорабатывают уже использующиеся формы и добавляют новые.
- Предоставление актуальной информации об изменениях в программных решениях 1С.
- Консультационная линия – помощь аудиторов и методистов по запросу.
- Аудит системы «1С Предприятие», анализ информационной базы, определение ошибок в конфигурации и их исправление.
- Улучшение производительности ПО. Несмотря на довольно высокое быстродействие, систему 1С можно настроить под свою инфраструктуру, в чем помогут специалисты обслуживающей компании.
Это еще не все, что входит в обслуживание 1С. Остальные моменты оговариваются в контракте с компанией.