З розвитком комп’ютерних технологій фахівці подумали і про допомогу бухгалтерам та управлінцям. Рутинну роботу з первинними документами та збір даних для звітності їм вдалося автоматизувати, спростити. Саме за програму «1С: Бухгалтерія», розроблену в 1991 році, сьогодні завдячують компанії 1С кадровики, бухгалтери, комірники, працівники торгівельних організацій і т.інш. Так, ця аудиторія дуже велика. А використання програми 1С завжди актуально.
У зв’язку з постійними змінами в законодавстві, програма теж потребує постійного оновлення. Тому розробники не залишаються без роботи. Можливо, саме це вони і передбачали, коли брались за написання програми, адже без роботи вони не залишаться.
Зрозуміло, що всі зміни та нововведення вносились поступово. Програма удосконалювалась, і продовжує удосконалюватись. Бухгалтерський облік – справа не з простих, тому і програма потребує кваліфікованих фахівців.
Коли на підприємстві встановлено ліцензійну програму, то вона має типову конфігурацію (рисунок 1).
Рис.1 Типова конфігурація
До такої програми з легкістю можна отримати сучасну кваліфікаційну консультацію та й саме оновлення за потребою. Розробники слідкують за змінами в законодавстві, тому завжди напоготові із внесенням змін у програму. Тому, з типовою конфігурацією працювати просто. Головне, необхідно своєчасно зробити архів бази даних, встановити оновлення через «Підтримку». Потім виконати дію «Завантажити змінену конфігурацію».
Цей процес займає зовсім небагато часу.
До того ж в Інтернеті можна знайти інструкцію по оновленню типової бази крок за кроком. Грамотний бухгалтер може справитись сам. А ще він може дізнатись про це на .
Є такі випадки, коли підприємству замало звичайної типової конфігурації, тому за допомогою фахівців вносять зміни в програму самостійно (рисунок 2).
Рис. 2 Приклад нетипової конфігурації програми 1С
Тому і оновлення такої нетипової програми буде складнішим.
Треба зауважити, що без професійного, кваліфікованого фахівця не обійтись.
Нетипова конфігурація буває двох видів:
- написана програмістом самостійно (з нуля);
- у типову конфігурацію внесено зміни (навіть у випадку, коли змінено хоча б один реквізит).
Відповідно, внесення змін в такі конфігурації будуть різними.
У першому випадку потрібно звертатись до програміста, який писав програму, адже саме він в курсі всіх справ. Залишається довіритись професіоналізму і високій кваліфікації спеціаліста, або самостійно чи за допомогою провести оновлення програми.
У другому випадку спочатку потрібно детально проаналізувати відмінність наявної програми 1С від типової конфігурації. Потім внести зміни і перевірити, чи працює програма. Це може зробити лише професіонал. Адже тут іде мова про збереження бази даних та безпечну, стабільну роботу програми.
В обох випадках обов’язково потрібно зробити наступні кроки:
- встановити конфігурацію;
- знайти типову конфігурацію потрібного релізу;
- знайти типову конфігурацію останнього релізу необхідної версії;
- зробити копію файлів старої програми.
Далі починається кропітка робота – проведення аналізу відмінностей, тобто, визначення: що залишити в конфігурації незмінним, а що оновити. Внесення змін у конфігурацію є нестандартною операцією і потребує особливої уваги. Відповідно й часу на цю роботу йде більше й вона коштує дорожче, аніж оновлення типової конфігурації. Головне – це МОЖЛИВО. Безвихідних ситуацій не буває.
Гостішев Дмитро, stimul.kiev.ua