Людині притаманно думати, що причинами невдач є які-небудь зовнішні фактори, що не піддаються впливу. Але це лише захисний механізм нашої психіки, не більше. Якщо ви раз у раз не можете здобути перемогу як учасник , може справа в підході до цього процесу?
Типові помилки учасників торгів
Одне з найбільш значущих досягнень використання централізованої бази даних (ЦБД) для публічного розміщення держзамовлень — це приблизно рівні умови для всіх бажаючих виконати це замовлення. Отже, спираючись на власний досвід, спеціалісти SmartTender можуть одразу вказати на причини більшості невдач:
- Проблеми з пунктуальністю. Подавати документи невчасно — це дуже погано, оскільки Закон встановлює конкретні строки, в разі порушення яких переможець перестає бути переможцем.
- Невміння делегувати обов’язки. Добре, коли керівник підприємства поінформований щодо всіх бізнес-процесів, але не варто намагатись у ручному режимі контролювати і повсякденну роботу компанії, і підготовку до тендера — рук не вистачить.
- Невміння обирати свій аукціон. Обираючи “поле бою”, на якому пропозиція недостатньо конкурентоспроможна ще до початку торгів, учасник заздалегідь позбавляє себе можливості перемогти. Вирішити цю проблему можна не лише з допомогою експертів, а й завдяки функціоналу сучасних електронних майданчиків (ЕМ).
- Заниження розцінок. Опускати ціни в процесі торгів (а особливо — ще до їхнього початку) нижче прийнятних для бізнесу — вкрай погана ідея одразу з декількох причин:
? Це просто зведе нанівець вигоду для підприємства.
? Ніколи не можна передбачити, які резерви для зниження ціни є в конкурентів.
Якщо ви впізнали себе й свою компанію у наведених прикладах — це не так погано. Принаймні, тепер зрозуміло, як виправити ситуацію.
Поради, що формують вірні звички
Існуюча система , з допомогою якої здійснюються публічні закупівлі, й так розрахована на те, аби максимально спростити життя учасникам торгів. Тому для перемоги необхідно лише довіритися їй, а також дотримуватися ще кількох простих порад:
? Підпишіться на тематичні розсилки новин і пабліки у соцмережах. Починаючи власний день за філіжанкою кави й читанням свіжих новин та гарячих пропозицій, ви завжди будете “озброєні” й попереджені.
? Користуйтесь послугами експертів. Це коштуватиме зовсім недорого, але зекономить багато часу, зусиль і ресурсів, збільшивши шанси на перемогу. Зазвичай, вірно вибраний ЕМ одразу ж зменшує кількість прикрих поразок.
? Автоматизуйте бізнес-процеси. Звичайно, навіть із електронною ЦБД ви не зможете позбутися паперової роботи. Але навіщо збільшувати (або зберігати) її обсяги в звичайних, повсякденних речах?
Як і у будь якій справі, хист приходить із досвідом. Рекомендуємо не здаватися й продовжувати шукати своє місце у новій екосистемі українських електронних торгів.