Ведення бізнесу, незалежно від форми підприємництва та спрямованості роботи, потребує від підприємця наявності знань в різних сферах: менеджменту, реклами, ведення перемовин, а також глибоких знань системи оподаткування та чинного законодавства.
Згідно з чинним законодавством кожен підприємець, незалежно від форми підприємництва, реалізованих товарів і об’ємів продажів, повинен вести облік запасу товарів. При недотриманні цієї вимоги існує система штрафів для підприємців. Треба зазначити, що облік товарних запасів можна вести у паперовому вигляді з дотриманням всіх норм згідно з чинним законодавством та в електронному вигляді.
Основні принципи обліку товарних запасів
Згідно зі змінами законодавства з листопада 2021 року більша частина фізичних осіб, які оформили підприємницьку діяльність, повинна вести облік запасів товарів. Це стосується тих підприємців, які здійснюють грошові операції згідно з такими системами оподаткування, як:
- Загальна система оподаткування;
- Платники ПДВ та Єдина Податкова система;
- Єдиний Податок, при здійсненні таких операцій як реалізація побутових товарів з гарантійним ремонтом, вироби медичного призначення та ліки, ювелірні прикраси.
Слід зазначити, що ведення обліку запасів товарів у паперовому вигляді займе багато часу та вимагає від підприємця та його робітників підвищеної пильності. Тому облік запасів нереалізованої продукції вести на паперовому носії не є кращим рішенням для сучасного бізнесу.
Методи оптимізації ведення обліку запасів товарів
Одним з найефективніших методів оптимізації ведення обліку товарних запасів є використання спеціальних програм, з допомогою яких розв’язання задач буде швидким та точним з мінімальним ризиком допущення помилок. При веденні обліку в електронному вигляді підприємець отримує цілий ряд суттєвих переваг:
- можливість швидкого та якісного ведення обліку товарів на будь-якій системі оподаткування при гуртових та роздрібних продажах;
- просте виконання опису залишків товарних позицій;
- можливість швидкої реєстрації первинної документації, в якій містяться дані про одержувача та постачальника товару;
- автоматичний облік товарів на основі первинних документів з урахуванням надходжень продукції, реалізації, переміщення, повернення, списання;
- можливість ведення обліку одночасно за декількома місцями зберігання товарів.
Ціна на таку послугу, як електронний облік ведення товарних запасів для підприємців, залежить від декількох факторів: форми підприємництва, типу торгівлі (гуртова чи роздрібна), розміру підприємства та кількості позицій товарів, обраної системи оподаткування.
Однією з найзручніших систем обліку товарних запасів є ПРРО Dilovod. Серед позитивних моментів співпраці слід зазначити наступні моменти: наявність демоверсії, з допомогою якої замовник може оцінити роботу програмного забезпечення, лояльна цінова політика, можливість одночасно вести облік та звітність.