Головна / Поради / Офисная бумага для принтера: виды, применение, особенности выбора

Офисная бумага для принтера: виды, применение, особенности выбора

Офисная бумага для принтера: виды, применение, особенности выбораКаждому офисному работнику, студенту и даже врачу не обойтись без обычной офисной бумаги для печати. Но так ли с выбором бумаги для офиса все просто?

Не раз на упаковке вы замечали коды, маркировку и разные характеристики, хотя два листа от разных производителей визуально практически ничем не отличаются. На практике можно заметить, что эта канцелярская продукция ведет себя по-разному – одна мнется после отпечатки, друга остается ровной и т. п. Чтобы понять, почему такое случается и чем отличается бумага для ксерокса от разных производителей, ознакомьтесь со следующей информацией.

Особенности выбора

Чтобы при печати на бумаге для принтера результат был качественный, с четкими строчками, без смазанных мест и подобных неприятных эффектов, нужно знать, какую бумагу выбрать, широкий ассортимент https://papero.com.ua/bumazhnaya-produkciya-c118. Обычно для покупателя имеют значение следующие факторы:

  1. Цена упаковки. Различают розничную и оптовую. В целях экономии бюджета стараются найти более дешевое предложение, при этом также возможно выиграть на количестве, то есть за ту же сумму при низкой цене упаковки приобрести большее количество товара.
  2. Производитель (этот параметр также косвенно влияет на цену товара). Покупатель, который хочет обеспечить для себя достаточную выгоду и полезность, должен разумно соотнести стоимость и качество.
  3. Формат бумаги. Для различных офисных целей чаще всего используются два формата бумаги – А4 и А3. Эти форматы больше всего подходят для различных канцелярских целей, печати различной документации, удобны также для рукописи.
  4. Плотность. Стандартно для офиса или любого другого учреждения оптимальным вариантом является показатель плотности офисной бумаги А4, который равняется 80 г/м2. При таком значении плотности офисной бумаги можно гарантировать нормальную работу копировальной техники, то есть лист при прохождении по печатающим головкам не застрянет.
  5. Белизна — еще один параметр, который следует учесть при выборе. Относительно белизны бумаги для принтеров и прочей оргтехники, то обычно при покупке ее оценивают на глаз. Но чем белее бумажный лист, тем сильнее поверхность отражает свет, а это благоприятно сказывается на восприятии напечатанной информации.

Стоит также визуально оценить качество бумаги. Имеется в виду качество резки. На производстве разрезаются широкоформатные листы специальными аппаратами, но при наблюдении рабочих. Поэтому не исключается, что из-за человеческого фактора или недостаточной наточки режущего элемента могут быть неровно срезанные края или несоответствие по общепринятым параметрам.

Прочие характеристики

Бумага кроме плотности и белизны делится также на несколько классов по качеству. Основных и общепризнанных три:

  1. А-класс – это продукт, который имеет самые высокие технические показатели. На таких листах печатаются документы особой важности (например, для деловой переписки). Такая бумага А4 для принтера не вызывает сбоев в работе оргтехники и никогда не станет причиной поломки. Подходит для использования при скоростной печати. Кроме того, такая бумага изготовлена из сырья очень высокого качества, что не отразится негативно на человеке;
  2. В-класс – это обычная офисная бумага, которая есть в каждом учреждении или дома. Такой продукт имеет хорошее качество. Для обычного использования и печати стандартных документов – это очень выгодное соотношение разумной цены и приемлемого качества. Такой класс бумаги подходит для использования в любой оргтехнике.
  3. С-класс – это бумага среднего качества. Такая бумага имеет заниженные технические параметры по сравнению с классами А и В, но достаточно удобная для использования в принтерах. Выгодна для приобретения в тех случаях, когда есть большие объемы работы.

Какую же выбрать бумагу для офиса?

Какую же выбрать бумагу для офиса?Нельзя переоценить значение стандартного листа офисной бумаги для печати в организациях разного рода. В школах, банках, поликлиниках, в любом учреждении есть несколько упаковок такой бумаги, а для учеников и студентов бумага А4 – это то, без чего станет невозможным нормальный процесс учебы. В таком понимании бумажный лист – это носитель информации, а то, каким образом ее нанесли на поверхность (механическим или ручным) – не важно.

Относительно конкретно офисной бумаги, то основное ее назначение – в фиксации и наглядном изображении конкретной информации (например, отчета). Кроме того, большое количество деловых отношений требует изготовления копий некоторых документов, то есть и здесь без бумаги никуда.

Понятно, что держать в руках и читать информацию с листов высокого качества приятно. Но и по ряду других характеристик такие листы более предпочтительны, чем низкокачественный материал:

  • бумага сравнительно ровная и плотная;
  • в упаковке не наблюдается или бывает в небольшом количестве бракованные листы;
  • высокая четкость печать.

Кроме того, такая бумага более предпочтительна для принтера. Во-первых, «съедается» меньшее количество тонера. Во-вторых, сокращается количество испорченных при печати листов вследствие блокировки механизма приема листов. За счет этого есть возможность сэкономить на вызове специалистов по ремонту оргтехники, а также продлевается сам срок полезного использования аппаратуры.

Если вам не сильно верится, что на офисной печати А- и В-класса можно сэкономить, стоит поинтересоваться статистикой и исследованиями на эту тему. А эта статистика говорит, что при использовании качественной бумаги для печати можно сократить совокупные затраты на канцелярские принадлежности до 30 %, а это не так уж мало.

В заключение

Подбивая итог всего, что было сказано выше, можно сделать следующий вывод – подбирать офисную бумагу стоит исходя из цели использования, стоимости и совокупности технических характеристик. Но понятно также одно: экономить на качестве – значит впоследствии потратить еще больше, но на ремонт оргтехники.