В обязанности системного администратора компаний разного рода деятельности входит настройка и поддержание качественной работы всех компьютеров, компьютерной периферии и программного обеспечения. Благодаря этому специалисту остальные сотрудники могут работать без задержек и проволочек, связанных с отсутствием интернет-соединения, «зависанием» программ или поломкой принтера.
К должностным обязанностям также относится учет компьютеров и другой цифровой техники. Записывать в тетрадочку инвентарные номера и названия компьютеров сейчас никто не будет, да и в Экселе учет вести нежелательно. Чтобы оперативно вносить и находить информацию, обмениваться с бухгалтерией и другими отделами, есть очень удобные . Подробнее об этом ПО можно почитать на сайте softinventive.ru. Разработки позволяют собрать всю информацию о технике в одном месте, и главное – очень быстро и без хлопот.
Программы учета
Современные программы далеко ушли от старых таблиц, создававшихся в офисных программах Microsoft. Теперь можно не только инвентаризировать компьютеры, принтеры, комплектующие, учитывать необходимость закупки расходных материалов, заправки картриджей, но и автоматически сканировать данные и заносить их в базу данных. Программные продукты для системных администраторов собирают полную информацию обо всех подключенных к сети компьютерах и периферии.
Удобно, что с помощью этого ПО можно планировать операции с техникой и ее деталями:
- приобретение,
- замену,
- обслуживание,
- ремонт,
- списание.
Программы собирают данные и о том, когда производилась установка, удаление или обновление тех или иных рабочих приложений. Это позволяет системному администратору не задерживать рабочий процесс и вовремя переустанавливать рабочие утилиты.
Разные программы включают в свой функционал и другие полезные вещи:
- отображение географического положения той или иной единицы техники;
- создание шаблонов инвентарных этикеток и отправка их на принтер;
- учет хозяйственных принадлежностей;
- поддержка сканера штрих-кода;
- подключение к имеющимся базам данных и получение информации из них;
- оповещения по электронной почте касательно определенных действий пользователей сети;
- дистанционное сканирование компьютеров с использованием одного лишь админского доступа (устанавливать программы для удаленного подключения не нужно);
- учет перемещений техники между отделами в одном учреждении;
- хранение доступов (логинов, паролей, ip-адресов, настроек безопасности).
Благодаря тому, что представлена полная информация о предлагаемом ПО для системных администраторов, можно предварительно ознакомиться с его функционалом.
Что нужно заносить в электронный журнал
Как правило, начинают с рабочих станций (компьютеров). Данные, которые нужно внести:
- имя;
- группа;
- адрес;
- ОС;
- аппаратные данные (название микропроцессора, объем оперативной и постоянной памяти и т.д.);
- информация об установке, переустановке программного обеспечения и деталей (видеокарты, кулеры и т.д.).
Что касается сети, в ней нужно отмечать ip-адреса подключенных машин, схему и другую информацию инфраструктуры.
Становится очевидно, что без таких удобных в использовании программ невозможно вести своевременный и точный учет всей техники предприятия. Естественно, что за приобретение лицензионного ПО нужно платить, но эти вложения окупаются очень быстро.