Даже небольшая вечеринка проходит на «ура», если организаторы заранее составляют план развлечений. Когда предстоит проведение свадьбы или юбилея, стоит заранее выбрать ведущего мероприятия — таким образом вы как минимум обеспечите развлекательную программу. Опытный ведущий поможет в решении организационных вопросов и даже решении возможных конфликтов — вот только при его выборе следует быть осмотрительным. А еще лучше — довериться профессионалу.
Как выбрать ведущего: 6 советов
Можно пригласить тамаду по совету друзей или родственников, мнение которых вы цените. Однако если не видеть человека в деле, можно попасть впросак: ваши вкусы по вопросу развлечений могут радикально различаться. Тем не менее есть ряд общих критериев, которые гарантируют проведение праздника на высоком уровне и в соответствии с вашими пожеланиями. Несколько советов, составлением которых занимались профессиональные ведущие, помогут сделать правильный выбор.
Определитесь с бюджетом
Услуги профессионала стоят денег, поэтому не стремитесь найти низкооплачиваемого тамаду или, что еще хуже, выбрать его из близких. Однако не бросайтесь из одной крайности в другую — в некоторых агентствах вы встретите завышенные цены, что не является гарантией качества. Проштудируйте рынок цен и выберите кандидатов со средним ценовым диапазоном.
Выберите статус праздника
Например, для молодежная вечеринки и торжественно-пафосного мероприятия типа банкета или юбилея нужны разные кандидатуры. В первом случае это может быть просто диджей, во втором
— солидный профессионал с многолетним опытом. Чтобы выбрать ведущего на день рождения ребенка, не нужен строгий отбор — приглашенный тамада должен быть просто добрым и веселым, уметь общаться с детьми и знать фокусы. Если планируется большое количество приглашенных, возможно, ведущему понадобится команда помощников — однако и в этом случае при обращении к специалисту вы можете быть спокойны, т. к. он, скорее всего, имеет в своем кругу общения нужных людей.
Изучите портфолио
Высококлассный специалист, кроме стажа, обязательно предоставит вам список работ, наград и отзывов. Факт работы в раскрученной компании — уже своеобразная презентация. Если у профессионального ведущего есть видеоролик с записью проведенных им мероприятий, это будет самым весомым аргументом в пользу его выбора. Кроме того, вы воочию сможете посмотреть, что именно вас ожидает, и скорректировать те моменты, которые считаете нужным изменить.
Уточните наполнение программы
Для каждого вида праздника должен быть свой список развлечений:
- если вы собираетесь выбрать ведущего на юбилей, обсудите с ним программу развлечений: вы лучше знаете своих гостей — то, что на «ура» воспримет аудитория простых трудяг, может оказаться неуместным в компании интеллигентов;
- чтобы выбрать талантливого ведущего на день рождения подростка (сына или дочери), обязательно обратите внимание на поведение тамады при ближайшем знакомстве — кроме соответствующего возраста, он должен быть достаточно современным и находчивым, ведь подростки часто категоричны в суждениях.
У профессионала, как правило, всегда есть примерный план на каждый вид мероприятий — ознакомьтесь с ним и внесите свои коррективы.
Обсудите организационные моменты
Если все тонкости проведения обсуждаются в устной форме, то вам стоит уточнить у тамады несколько организационных вопросов:
- с какого момента начинается участие ведущего;
- как он будет добираться до места проведения мероприятия и передвигаться (например, на свадьбе);
- сможет ли он поработать в ночное время при необходимости и как это отразится на оплате;
- входит ли в перечень его услуг привлечение музыкантов, и если да, то на каких условиях.
Время на подготовку зависит от объема программы развлечений и занятости тамады. Хорошие специалисты обычно нарасхват, поэтому лучше перестраховаться и зарезервировать заказ заранее.
Как правильно выбрать ведущего: оформление договора
О степени ответственности за свои слова и действия в любой ситуации можно судить по 1 конкретному критерию: документальному оформлению отношений между специалистом и клиентом. Обратите внимание на пункты договора при подписании:
- размер оплаты;
- сроки (обычно половина идет авансом в качестве брони);
- возвращение оплаты в случае невыполнения обязательств.
Сам факт наличия договора уже служит залогом профессионализма ведущего. Тем не менее не поленитесь поискать отзывы в сети или в реале о работе тамады или компании, которую он представляет.
Советы по выбору ведущего почти всегда отражают мнение самих профессионалов и имеют под собой основания. Однако вы являетесь последней инстанцией: выбирайте того специалиста, на которого укажет вам интуиция, и тогда ваше мероприятие станет настоящим праздником.