Поради

Аренда 1С – преимущества

Программное обеспечение 1С – это продукт, который не нуждается в рекламе — вряд ли можно найти более удобный инструмент для учета товаров, заработной платы и основных средств. Однако установка и обслуживание программы стоит достаточно дорого, и аренда 1С для небольших предприятий является прекрасным выходом из ситуации. Это означает, что в данном случае данные сохраняются не на локальных компьютерах фирмы, а на удаленных серверах. То есть компания не покупает ни программу, ни сервер, но вместо этого заключает договор аренды программного продукта и места на сервере.

аренда 1с

Основные преимущества аренды

Аренда 1С – это возможность провести автоматизацию учета с минимальными затратами. Но на самом деле экономия средств – не единственное преимущество такого подхода к учету. К числу достоинств аренды относятся:

  • Возможность легкого доступа к программе. Главное – это наличие стабильного подключения к Интернету, и тогда сотрудники, у которых есть соответствующие права, смогут заходить в программу, где бы они ни находились, причем в любое время суток. Это очень удобно для тех компаний, которые практикуют работу в удаленном режиме – тем более, что она дает возможность сэкономить на офисных расходах. Кроме того, это прекрасный вариант для небольшого Интернет-магазина. В случае с арендой не нужно устраивать локальную сеть, покупать сервер. Все операции будут проходить через арендованный сервер.
  • Автоматизация учета. При аренде 1С у предприятия есть возможность воспользоваться всеми возможностями, которые дает этот программный продукт. Например, для Интернет-торговли это выгодно тем, что ведется автоматический обмен данными между сайтом магазина и 1С, то есть уменьшается количество информации, которую нужно вводить вручную.
  • Минимизация затрат. При аренде 1С не нужно тратить деньги на приобретение лицензии, можно сразу выбирать подходящую для бизнеса конфигурацию и пользоваться ею. Это помогает сэкономить не только деньги, но и время.
  • Высокий уровень безопасности данных. Та информация, что хранится на сервере, надежно защищена от попыток взлома. Кроме того, здесь в автоматическом режиме происходит резервное копирование данных, а передаются они по шифрованному каналу.

От предприятия при аренде 1С требуется только обеспечение качественного подключения к Интернету, стабильного и с хорошей скоростью.

Что нужно знать об аренде 1С?

Эта услуга выгодна не только мелким фирмам, но и недавно открывшимся предприятиям, независимо от их масштаба, которые пока не могут тратить деньги на приобретение достаточно мощного сервера. Кроме того, аренда 1С выгодна для тех, кто имеет несколько торговых точек или филиалов в пределах одного города или сразу в нескольких городах. Это позволяет пользоваться общей базой данных на удаленном сервере.

Услуги аренды 1С предлагают сегодня многие специализированные компании. Перед тем, как выбрать такую фирму, нужно внимательно изучить договор и уточнить все детали. Например, многих предпринимателей интересует, как в таком случае будет происходить обновление конфигурации. Как правило, все конфигурации к типовым программным продуктам обновляются бесплатно, но бывает, что за это взимается небольшая дополнительная плата.

Периодичность и глубина создания резервных копий также должна быть указана в договоре. Например, некоторые компании обеспечивают глубину копирования в одну неделю, а периодичность – в несколько часов, что обеспечивает достаточно гибкий подход к откатыванию базы данных назад. А для предприятия это удобно самой возможностью внесения корректив.

Кнопка «Наверх»
Закрыть