Вы когда-нибудь сталкивались с проблемой выбора бумаги формата А4, наиболее подходящей для вашего офиса? Ведь ассортимент офисной бумажной продукции огромен, и зачастую трудно различить разницу между двумя продуктами, кроме бренда и упаковки. Но между типами бумаги существуют важные различия, которые могут повлиять на качество ваших распечаток.
Независимо от того, будете ли вы печатать стандартные офисные документы, контракты, презентации, эссе, электронные таблицы или изображения, канцтовары officea4 предлагает высококачественную и недорогую офисную бумагу. Прочитайте это руководство, предназначенное облегчить выбор правильной бумаги для вашего офиса.
Маркировка
Чтобы понять, какой тип бумаги формата А4 является правильным выбором для вашей компании, вам необходимо знать что скрывается за буквами и цифрами на упаковках.
Чтобы знать, что вы покупаете, обращайте внимание на:
- GSM;
- Бренд;
- Количество листов в упаковке.
GSM обозначает грамм на квадратный метр, который в основном измеряет плотность листа бумаги. Другими словами, это прозрачность бумаги. Это свойство играет важную роль, когда речь идет о двусторонней печати.
Самый распространенный А4 вес бумаги вы встретите для использования в офисе будет 70 и 80 гсм. И если вы думаете, что 10 грамм не имеют значения, когда дело доходит до выбора бумаг, подумайте еще раз.
80 г / м2 – это стандартная плотность для ваших потребностей в печати. Использование такой бумаги поможет вам избавиться от головной боли при печати и копировании, так как имеет правильную толщину, учитывая тот факт, что экземпляр 120 г / м2 и выше будет более подходящим для распространения материалов, таких как листовки и визитные карточки.
70 г / м А4 – бумага с такой плотностью больше подходит для эскизов и рукописных текстов. При печати она может застревать, так как листы настолько тонкие, что имеют тенденцию слипаться, что приводит к смятию бумаги.
Всем известна поговорка «каждому свое», что означает, что все имеют право на собственные предпочтения, и это относится и к выбору правильной бумаги формата А4. Возможно, ваша компания годами предпочитает использовать одну и ту же марку, но вот некоторые бренды, которые обычно используются: Xerox, Mondi (Maestro, IQ, Color Copy), Yes, Zoom.
Процесс выбора
Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе, прежде чем купить подходящую бумагу формата А4 для вашего офиса:
- Каковы мои потребности в печати?
Если вы работаете в компании, которая интенсивно печатает и копирует типичные повседневные документы, такие как счета-фактуры или заказы на покупку, лучше придерживаться бумаги формата А4 80 г / м2.
- Сколько пачек нужно?
Как правило, коробка содержит от 5 до 10 пачек, в каждой максимум 500 листов, которая обеспечит 2500 – 5000 листами бумаги при покупке!
- Сколько я готов потратить?
Это жизненно важный вопрос, и вы на самом деле тратите немного больше на более плотную бумагу формата А4 80 г / м2. Например, бумага офисная А4, купить которую можно оптом и в розницу в Officea4, стоит от 73 до 89 (премиум-класс) за стандартную упаковку в 500 листов.
Мы надеемся, что эти рекомендации облегчат процесс выбора бумаги для вашей компании. Специалисты магазина всегда готовы помочь с вашими офисными потребностями, начиная от канцелярских товаров, хозтоваров и заканчивая продуктами!