В реальности 21 века эффективный менеджмент компании любого размера становится практически невозможным без автоматизированного управления бизнес-процессами, планирования, удаленного доступа к ресурсам фирмы и их контроля. Выживание в конкурентной среде не позволяет разбрасываться временем и средствами и требует предельной продуктивности.
Автоматизированное управление малым бизнесом
Мнение, что в малом предпринимательстве никакие системы не нужны, уже считается устаревшим. Нейронной сети мозга одного или нескольких людей зачастую недостаточно для качественного процесса планирования и координации, даже при наличии Excel. А увеличение эффективности и оперативности и снижение издержек – это меры, необходимые не только для крупных корпораций, но и для небольших фирм. Фундаментом автоматизации бизнеса являются , которые позволяют собирать, обрабатывать и хранить все данные о бизнес-процессах компании, а также обеспечивать к этой информации доступ любого необходимого количества участников одновременно. В EnterpriseResource Planning заложены общие закономерности стандартных бизнесс-процессов с учетом их протекания и принципы работы отдельных отраслей, поэтому это не только программные продукты, но и целая методология выстраивания и улучшения процессов и высокоэффективного управления ресурсами.
Преимущества ERP
Данные программные продукты разработаны с целью максимального удовлетворения интересов компании в сфере управления бизнесом. Пакет помогает координировать обработку заказов, логистический поток, дистрибуцию, доставку, управление запасами, а также бухгалтерским и товарным учетом. Интеграция системы предоставляет малому бизнесу следующие возможности:
- планирование потребности в материалах, расчет сроков и объемов поставок с учетом плана производства продукции;
- контроль наличия товарных остатков, отображение излишков и дефицита, снижение затрат на хранение;
- гибкое регулирование процесса производства со своевременной реакцией на изменения спроса;
- контроль обслуживания клиентов;
- оптимизация бизнес-процессов за счет снижения материальных и временных затрат.
- ведение технологических и конструкторских спецификаций с определением состава продукции и перечнем операций и ресурсов, требуемых для производства изделий;
- управление проектами;
- планирование продаж;
- ведение финансового и управленческого учета, и многое другое.
Эффективность ERP
Функционал пакетов ERP способен удовлетворить потребности разнообразных компаний – как производственных предприятий, так и торговых точек. Их внедрение всегда предполагает получение экономической выгоды. По данным информационно-аналитических агентств, грамотная интеграция ERP-систем позволяет сократить операционные и управленческие затраты на 15%, а коммерческие – на 35%. Крупные системные интеграторы утверждают, их клиентам удалось добиться следующих результатов:
- снижение объемов незавершенного производства (в 45% случаев),
- сокращение кредиторской задолженности (до 30%),
- уменьшение количества случаев производственного брака (до 30%),
- снижение уровня запасов (до 15%) с высвобождением оборотного капитала (до 20%),
- увеличение объема продаж, увеличение производительности труда (до 30%) и т.д.
Внедрение ERP
Главная сложность заключается в правильной установке и настройках. Программные продукты требуют доработки с учетом индивидуальных нужд конкретной компании, а для этого необходимы соответствующие знания и опыт. Интегратору необходимо выполнить подробное описание информационных связей и существующих бизнес-процессов фирмы, составить полное техническое задание и, по сути, построить виртуальную проекцию компании с учетом целей руководства. Всего 5 лет назад около 60% проектов по внедрению заканчивались провалом. Несмотря на то, что в малом предпринимательстве процесс упрощен и не требует длительного специального внедрения, эту работу лучше доверить профессионалам. Например, компания не только успешно справляется с такой задачей, но и оказывает дальнейшее комплексное сопровождение внедренных проектов. Стоимость операции будет зависеть от необходимого количества лицензий доступа и требуемых модулей.