Каждому офисному работнику, студенту и даже врачу не обойтись без обычной офисной бумаги для печати. Но так ли с выбором бумаги для офиса все просто?
Не раз на упаковке вы замечали коды, маркировку и разные характеристики, хотя два листа от разных производителей визуально практически ничем не отличаются. На практике можно заметить, что эта канцелярская продукция ведет себя по-разному – одна мнется после отпечатки, друга остается ровной и т. п. Чтобы понять, почему такое случается и чем отличается бумага для ксерокса от разных производителей, ознакомьтесь со следующей информацией.
Особенности выбора
Чтобы при печати на бумаге для принтера результат был качественный, с четкими строчками, без смазанных мест и подобных неприятных эффектов, нужно знать, какую бумагу выбрать, широкий ассортимент . Обычно для покупателя имеют значение следующие факторы:
- Цена упаковки. Различают розничную и оптовую. В целях экономии бюджета стараются найти более дешевое предложение, при этом также возможно выиграть на количестве, то есть за ту же сумму при низкой цене упаковки приобрести большее количество товара.
- Производитель (этот параметр также косвенно влияет на цену товара). Покупатель, который хочет обеспечить для себя достаточную выгоду и полезность, должен разумно соотнести стоимость и качество.
- Формат бумаги. Для различных офисных целей чаще всего используются два формата бумаги – А4 и А3. Эти форматы больше всего подходят для различных канцелярских целей, печати различной документации, удобны также для рукописи.
- Плотность. Стандартно для офиса или любого другого учреждения оптимальным вариантом является показатель плотности офисной бумаги А4, который равняется 80 г/м2. При таком значении плотности офисной бумаги можно гарантировать нормальную работу копировальной техники, то есть лист при прохождении по печатающим головкам не застрянет.
- Белизна – еще один параметр, который следует учесть при выборе. Относительно белизны бумаги для принтеров и прочей оргтехники, то обычно при покупке ее оценивают на глаз. Но чем белее бумажный лист, тем сильнее поверхность отражает свет, а это благоприятно сказывается на восприятии напечатанной информации.
Стоит также визуально оценить качество бумаги. Имеется в виду качество резки. На производстве разрезаются широкоформатные листы специальными аппаратами, но при наблюдении рабочих. Поэтому не исключается, что из-за человеческого фактора или недостаточной наточки режущего элемента могут быть неровно срезанные края или несоответствие по общепринятым параметрам.
Прочие характеристики
Бумага кроме плотности и белизны делится также на несколько классов по качеству. Основных и общепризнанных три:
- А-класс – это продукт, который имеет самые высокие технические показатели. На таких листах печатаются документы особой важности (например, для деловой переписки). Такая бумага А4 для принтера не вызывает сбоев в работе оргтехники и никогда не станет причиной поломки. Подходит для использования при скоростной печати. Кроме того, такая бумага изготовлена из сырья очень высокого качества, что не отразится негативно на человеке;
- В-класс – это обычная офисная бумага, которая есть в каждом учреждении или дома. Такой продукт имеет хорошее качество. Для обычного использования и печати стандартных документов – это очень выгодное соотношение разумной цены и приемлемого качества. Такой класс бумаги подходит для использования в любой оргтехнике.
- С-класс – это бумага среднего качества. Такая бумага имеет заниженные технические параметры по сравнению с классами А и В, но достаточно удобная для использования в принтерах. Выгодна для приобретения в тех случаях, когда есть большие объемы работы.
Какую же выбрать бумагу для офиса?
Нельзя переоценить значение стандартного листа в организациях разного рода. В школах, банках, поликлиниках, в любом учреждении есть несколько упаковок такой бумаги, а для учеников и студентов бумага А4 – это то, без чего станет невозможным нормальный процесс учебы. В таком понимании бумажный лист – это носитель информации, а то, каким образом ее нанесли на поверхность (механическим или ручным) – не важно.
Относительно конкретно офисной бумаги, то основное ее назначение – в фиксации и наглядном изображении конкретной информации (например, отчета). Кроме того, большое количество деловых отношений требует изготовления копий некоторых документов, то есть и здесь без бумаги никуда.
Понятно, что держать в руках и читать информацию с листов высокого качества приятно. Но и по ряду других характеристик такие листы более предпочтительны, чем низкокачественный материал:
- бумага сравнительно ровная и плотная;
- в упаковке не наблюдается или бывает в небольшом количестве бракованные листы;
- высокая четкость печать.
Кроме того, такая бумага более предпочтительна для принтера. Во-первых, «съедается» меньшее количество тонера. Во-вторых, сокращается количество испорченных при печати листов вследствие блокировки механизма приема листов. За счет этого есть возможность сэкономить на вызове специалистов по ремонту оргтехники, а также продлевается сам срок полезного использования аппаратуры.
Если вам не сильно верится, что на офисной печати А- и В-класса можно сэкономить, стоит поинтересоваться статистикой и исследованиями на эту тему. А эта статистика говорит, что при использовании качественной бумаги для печати можно сократить совокупные затраты на канцелярские принадлежности до 30 %, а это не так уж мало.
В заключение
Подбивая итог всего, что было сказано выше, можно сделать следующий вывод – подбирать офисную бумагу стоит исходя из цели использования, стоимости и совокупности технических характеристик. Но понятно также одно: экономить на качестве – значит впоследствии потратить еще больше, но на ремонт оргтехники.