В сучасних умовах цифрової трансформації захист персональних даних стає критично важливим елементом бізнес-стратегії.У зв’язку з поступовою інтеграцією України до Європейського Союзу, вимоги Загального регламенту захисту даних (GDPR) набувають дедалі більшої актуальності для українських компаній. Як повідомляє адвокат Сергій Яковлєв, GDPR, що набув чинності у 2018 році, встановлює єдиний стандарт захисту персональних даних громадян ЄС. Порушення його вимог може призвести до серйозних штрафів — навіть для компаній, що не розташовані у ЄС, але обробляють дані європейців.
GDPR охоплює широкий спектр бізнесів: від компаній, які мають представництва в ЄС, до онлайн-сервісів, що надають послуги або збирають дані користувачів з Європейського Союзу.
Впровадження GDPR передбачає чотири основні етапи:
- Аудит відповідності GDPR. Компанія повинна оцінити, як саме вона збирає, зберігає та використовує персональні дані. Аудит дозволяє виявити прогалини в політиках безпеки, а також підготуватись до змін або запитів з боку суб’єктів даних.
- Розробка політик і процедур захисту даних. Створення внутрішніх політик — ключовий елемент захисту. Йдеться про документи щодо конфіденційності, згоди на обробку даних, їх зберігання, видалення та захист. Вони регулюють доступ до даних та відповідальність співробітників.
- Сертифікація відповідності GDPR. Хоча вона не є обов’язковою, сертифікація демонструє відповідність компанії стандартам GDPR, що особливо важливо для міжнародної співпраці.
- Моніторинг та підтримка відповідності. Важливо не просто впровадити політики, а й підтримувати їхню актуальність. Постійний контроль, періодичні аудити, оновлення документів і навчання персоналу — критично важливі для уникнення порушень.
На сьогодні Україна вже готується до запровадження норм GDPR на законодавчому рівні. Зокрема, у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт № 8153 «Про захист персональних даних», який гармонізує українське право із європейським.
Таким чином, бізнесам, які працюють на міжнародному ринку або готуються до інтеграції в ЄС, варто вже зараз звернути увагу на питання впровадження GDPR та зробити перші кроки до відповідності, аби уникнути можливих юридичних ризиків у майбутньому.
Компанія «ЮристОнлайн.УКР», сайт: юристонлайн.укр, спеціалізується на питаннях правового характеру, з якими стикаються власники вебсайтів, IT-бізнесу, захисті інтелектуальної власності.